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鞍山高校提醒:大学生毕业后记得给档案“安家”

来源:网络 时间:2019-05-31 作者:海城招聘网小编整理 浏览量:

找到一份心仪的工作,却因为自己的档案缺失而无法入职;档案存在自己家,结果白白丢了多年工龄。由于对档案重视程度不够,许多毕业生和求职者面临无法顺利入职或丢失工龄的难题……随着毕业季的到来,鞍山高校提醒应届毕业生一定要妥善管理自己的档案,毕业后妥善为它“安家”。

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什么是毕业生档案?据了解,毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、身体状况等的文字记载材料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校时叫学籍档案,毕业后叫人事档案。总的来说它是个人经历的记录,也是人事管理和服务的依据。档案里主要有高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、入团入党志愿书、毕业离校前的体检表以及毕业生报到通知书等材料。“目前在高校毕业生中流行着一种档案无用的观点,认为现在用人制度日趋灵活,用人单位看重的是劳动者的能力,档案已经失去了往日的重要作用。因此,不少毕业生在毕业的时候根本不关心自己档案的去向,有的把档案留在学校就不管了,有的换工作的时候不调档案把档案留在原工作单位不管,有的甚至根本不知道自己的档案在哪里。”相关人士表示,档案除了供用人单位考察录用人员之外,也是维护个人权益和福利的凭证,无论是工作调动、考研、公务员招考,还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等,都要用到它,所以大家可千万不能大意。

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相关人士提醒,并非所有用人单位均有接收档案的资质。也就是说,对于已经确定就业单位的毕业生,首先要弄清楚自己未来工作单位的性质,要确定签约单位是否有人事管理权。如果是国家机关、事业单位、国有企业,它们或它们的主管单位是有人事管理权的,可以接收档案。民营机构是无人事管理权的,要通过人才交流中心来接收学生档案。其次在向学校上报档案转寄地址的时候一定要准确清楚,并及时地确认自己的档案是否寄到。

对于没有落实工作单位的毕业生来说,如果选择把档案关系转回生源地,需要注意在规定的时间内到当地人事部门报到,办理人事档案的相关手续,否则就会被认为是弃档。如果选择把档案暂时留在学校,要及时地向学校提出申请,并按照学校的要求签订《高校应届未就业毕业生户口档案托管协议书》。在找到工作之后记得把档案关系从学校迁出,以免给以后的工作生活带来不必要的麻烦。


来源:千华网


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