找到一份心仪的工作，却因为自己的档案缺失而无法入职；档案存在自己家，结果白白丢了多年工龄。由于对档案重视程度不够，许多毕业生和求职者面临无法顺利入职或丢失工龄的难题……随着毕业季的到来，鞍山高校提醒应届毕业生一定要妥善管理自己的档案，毕业后妥善为它“安家”。
什么是毕业生档案？据了解，毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、身体状况等的文字记载材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校时叫学籍档案，毕业后叫人事档案。总的来说它是个人经历的记录，也是人事管理和服务的依据。档案里主要有高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、入团入党志愿书、毕业离校前的体检表以及毕业生报到通知书等材料。“目前在高校毕业生中流行着一种档案无用的观点，认为现在用人制度日趋灵活，用人单位看重的是劳动者的能力，档案已经失去了往日的重要作用。因此，不少毕业生在毕业的时候根本不关心自己档案的去向，有的把档案留在学校就不管了，有的换工作的时候不调档案把档案留在原工作单位不管，有的甚至根本不知道自己的档案在哪里。”相关人士表示，档案除了供用人单位考察录用人员之外，也是维护个人权益和福利的凭证，无论是工作调动、考研、公务员招考，还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等，都要用到它，所以大家可千万不能大意。
相关人士提醒，并非所有用人单位均有接收档案的资质。也就是说，对于已经确定就业单位的毕业生，首先要弄清楚自己未来工作单位的性质，要确定签约单位是否有人事管理权。如果是国家机关、事业单位、国有企业，它们或它们的主管单位是有人事管理权的，可以接收档案。民营机构是无人事管理权的，要通过人才交流中心来接收学生档案。其次在向学校上报档案转寄地址的时候一定要准确清楚，并及时地确认自己的档案是否寄到。
对于没有落实工作单位的毕业生来说，如果选择把档案关系转回生源地，需要注意在规定的时间内到当地人事部门报到，办理人事档案的相关手续，否则就会被认为是弃档。如果选择把档案暂时留在学校，要及时地向学校提出申请，并按照学校的要求签订《高校应届未就业毕业生户口档案托管协议书》。在找到工作之后记得把档案关系从学校迁出，以免给以后的工作生活带来不必要的麻烦。
来源：千华网
